apl professor: Voraussetzungen, Ablauf und ob sich der Titel wirklich lohnt

Ein apl professor ist kein kleiner Karriereschritt, sondern ein Signal: Du hast in Forschung und Lehre über Jahre geliefert. Genau deshalb verwechseln viele den Titel mit einer regulären Professur. Das ist ein Fehler. Wenn du verstehen willst, was ein apl professor wirklich ist, wie du den Titel bekommst und ob sich der Aufwand lohnt, bist du hier richtig.

Was ist ein apl professor?

apl professor steht für außerplanmäßiger Professor. In Deutschland ist das ein akademischer Titel, der in der Regel an Wissenschaftler vergeben wird, die nach ihrer Habilitation oder vergleichbaren Qualifikation über mehrere Jahre hinweg starke Leistungen in Forschung, Lehre und akademischer Selbstständigkeit nachgewiesen haben.

Wichtig: Das ist meistens keine reguläre Berufung auf eine besetzte Professur. Du bekommst also nicht automatisch einen Lehrstuhl, keine automatische Beamtenstelle und nicht zwingend ein höheres Gehalt. Der Titel ist in erster Linie eine akademische Auszeichnung mit Karriereeffekt.

Eine gute grundlegende Erklärung findest du bei academics: https://www.academics.de/ratgeber/ausserplanmaessiger-professor-apl-prof.

Was ist der Unterschied zwischen apl professor, Professor und Privatdozent?

Hier verlieren viele Zeit, weil sie Begriffe durcheinanderwerfen. Ich halte es einfach:

• Professor: Meist regulär auf eine Professur berufen, oft mit klarer Stelle, Aufgabenprofil und institutioneller Ausstattung.
• Privatdozent (PD): Hat in der Regel die Lehrbefugnis, häufig nach Habilitation, aber noch nicht den apl-Titel.
• apl professor: Hat sich nach der Habilitation oder gleichwertiger Leistung über Jahre weiter bewährt und erhält dafür den Professorentitel ohne reguläre Berufung auf eine Planstelle.

Für einen allgemeinen Überblick zum Professorenbegriff kannst du hier nachlesen: https://de.wikipedia.org/wiki/Professor.

Welche Voraussetzungen braucht ein apl professor?

Die Details hängen von der Universität und besonders von der Fakultät ab. In der Medizin sind die Regeln oft sehr konkret. Trotzdem tauchen fast überall dieselben Kernpunkte auf.

Typische Voraussetzungen für einen apl professor sind:

• Abgeschlossene Habilitation oder eine als gleichwertig anerkannte wissenschaftliche Leistung
• Mehrjährige erfolgreiche Lehrtätigkeit nach Erhalt der Lehrbefugnis
• Nachweis starker Forschungsleistungen, meist durch hochwertige Publikationen
• Sichtbare wissenschaftliche Eigenständigkeit
• Engagement in der akademischen Selbstverwaltung je nach Ordnung
• Positives Begutachtungsverfahren durch Fakultät oder externe Gutachter

Viele Fakultäten nennen als Richtwert vier bis fünf Jahre kontinuierliche Leistungen nach Habilitation oder Venia Legendi. Beispiele dafür:

• LMU Medizin: https://www.med.lmu.de/de/wissenschaftliche-karriere/ausserplanmaessige-professur-apl/
• Charité: https://habilitation.charite.de/apl_professur
• RWTH Aachen: https://www.medizin.rwth-aachen.de/cms/medizin/die-fakultaet/karriere/~coeu/apl-verfahren/
• HHU Düsseldorf: https://www.medizin.hhu.de/akademische-karriere/apl-professuren

Der Punkt ist simpel: Nicht ein gutes Jahr zählt. Sondern ein belastbarer Track Record.

Wie läuft das Verfahren zum apl professor ab?

Wenn du den Titel willst, musst du das Verfahren wie ein Projekt managen. Nicht romantisch. Nicht ungefähr. Sondern sauber.

Typischer Ablauf:

1. Prüfen der Fakultätsordnung: Jede Uni hat eigene Regeln, Fristen und Formblätter.
2. Antrag vorbereiten: Lebenslauf, Publikationsliste, Lehrnachweise, Urkunden, oft Nachweise zu Vorträgen, Drittmitteln und Gremienarbeit.
3. Formale Vorprüfung: Fakultät oder Dekanat prüft Vollständigkeit und Zulässigkeit.
4. Begutachtung: Interne und/oder externe Gutachten bewerten Forschung, Lehre und akademische Reife.
5. Gremienentscheidung: Fakultätsrat oder zuständige Kommission spricht Empfehlung aus.
6. Verleihung des Titels: Nach positiver Entscheidung wird die Bezeichnung offiziell verliehen.

Wenn du sehen willst, wie konkret das in der Praxis aussieht, schau dir die Verfahrensseiten einzelner Fakultäten an, zum Beispiel Bochum: https://www.medizin.ruhr-uni-bochum.de/medizinische-fakultaet/akademische-verfahren/ausserplanmaessige-professuren oder Greifswald: https://www.unimedizin-greifswald.de/de/careers/wissenschaftliche-graduierung/apl-professur-honorarprofessur/.

Welche Unterlagen muss ich für apl professor meist einreichen?

Hier scheitern viele nicht an der Qualität, sondern an Chaos. Deshalb die klare Liste. Je nach Uni variiert sie, aber diese Dokumente tauchen fast immer auf:

• Tabellarischer Lebenslauf
• Publikationsverzeichnis mit Originalarbeiten, Reviews, Buchbeiträgen
• Lehrveranstaltungsnachweise über mehrere Jahre
• Nachweise akademischer Prüfungen und Urkunden
• Nachweis der Habilitation oder gleichwertiger Leistungen
• Liste betreuter Arbeiten, falls gefordert
• Angaben zu Drittmitteln, Vorträgen und Preisen
• Erklärung zur Eigenständigkeit oder ausgewählte Schriften

Mein Rat: Bau dir schon Jahre vorher eine laufend gepflegte Karrieredatei. Wenn du Unterlagen erst kurz vor Antrag zusammensuchst, verlierst du Wochen und Nerven.

Lohnt sich der Titel apl professor überhaupt?

Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, was du damit vorhast.

Ein apl professor kann sich lohnen, wenn du:

• deine wissenschaftliche Reputation sichtbar steigern willst
• deine Chancen auf Berufungen verbessern möchtest
• in Klinik, Forschung oder Hochschulumfeld stärker wahrgenommen werden willst
• deine Position gegenüber Kooperationspartnern stärken willst

Er lohnt sich weniger, wenn du glaubst, der Titel allein löst strukturelle Karriereprobleme. Tut er nicht. Kein Titel kompensiert fehlende Publikationsqualität, schwache Netzwerke oder unklare Positionierung.

Eine differenzierte Einordnung dazu gibt es hier: https://www.forschung-und-lehre.de/karriere/lohnt-sich-der-titel-apl-prof-2536.

Bekomme ich als apl professor mehr Gehalt?

Kurz: nicht automatisch.

Der Titel apl professor ist in vielen Fällen nicht direkt an eine Planstelle oder Besoldungsgruppe gekoppelt. Ob du finanziell profitierst, hängt eher von deinem Arbeitsvertrag, deiner Klinik, deinem Arbeitgeber und deinem Verhandlungsspielraum ab.

Was der Titel aber tun kann:

• deine Marktposition verbessern
• deine Verhandlungsbasis stärken
• deine Sichtbarkeit bei Bewerbungen erhöhen

Wenn du also nur wegen Geld auf den Titel gehst, ist das oft ein schwaches Motiv. Wenn du ihn als Reputationshebel nutzt, sieht die Sache anders aus.

Wie steigen die Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung als apl professor?

Hier wird es praktisch. Nicht schön. Praktisch.

• Spiel nach der Ordnung deiner Fakultät. Nicht nach Hörensagen. Lade die aktuelle Verfahrensordnung runter und arbeite sie Punkt für Punkt ab.
• Dokumentiere Lehre sauber. Viele sind in Forschung stark und in der Lehrdokumentation schlampig. Das kostet unnötig Punkte.
• Zeig Kontinuität statt Peak. Ein starker Output über Jahre ist überzeugender als ein einzelnes Ausnahmejahr.
• Mach deine Eigenständigkeit sichtbar. Erst- und Letztautorenschaften, eigene Themen, eigene Kooperationen, eigene Drittmittel.
• Hol früh Feedback ein. Sprich mit Menschen, die das Verfahren an deiner Fakultät schon durchlaufen haben.
• Bereite Unterlagen wie für eine Due Diligence auf. Klar, vollständig, überprüfbar. Keine losen PDFs, keine halben Listen, keine Widersprüche.
• Warte nicht zu lange. Wenn du die Voraussetzungen erfüllst, prüfe früh den Antrag. Viele verlieren Zeit, weil sie ewig auf den „perfekten Moment“ warten.

Die Wahrheit: Der Prozess belohnt nicht nur Leistung. Er belohnt auch Ordnung, Timing und strategische Klarheit.

Gibt es Unterschiede je nach Universität oder Fach?

Ja. Und zwar deutlich.

Besonders in der Medizin sind apl-Verfahren oft stark formalisiert. Andere Fächer können andere Schwerpunkte setzen, etwa bei Lehrdeputat, Publikationskultur oder Vergleichbarkeit habilitationsäquivalenter Leistungen. Deshalb bringt dir eine allgemeine Aussage nur begrenzt etwas. Entscheidend ist immer die Ordnung der konkreten Hochschule.

Ein weiteres Beispiel für fakultätsspezifische Regeln findest du hier: https://dez4.uni-wuppertal.de/de/abt-42/sgb-421-grundsatzangelegenheiten-verbeamtetes-personal-professurvertretungen-gastprofessuren/apl-professuren-und-honorarprofessuren/.

Mein Fazit zum apl professor

Wenn du den Titel nur willst, weil er gut klingt, spar dir den Stress. Wenn du aber langfristig akademische Sichtbarkeit, Reputation und bessere Karriereoptionen willst, kann der Weg zum apl professor sehr sinnvoll sein. Ich würde das Ganze nicht als Titeljagd sehen, sondern als Ergebnis jahrelanger sauberer Leistung. Genau deshalb ist ein apl professor am Ende weniger Dekoration und mehr ein glaubwürdiger Beweis dafür, dass du im System geliefert hast.